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Quels justificatifs dois-je fournir?

Décompte de la subvention

Pour les mesures soutenues par les rencontres weltwärts, des justificatifs intermédiaires annuels ainsi qu'un justificatif de l'utilisation des fonds à l'issue de la mesure concernée doivent être établis. Ils sont constitués d'un rapport factuel et d'un rapport financier.

Le rapport financier doit être rempli par le partenaire du projet allemand.

Le rapport factuel peut être rempli par les deux partenaires soit conjointement, soit séparément. Un rapport factuel rempli conjointement doit être signé par les deux partenaires. Si le rapport factuel est présenté séparément, il revient au partenaire qui a établi le document de signer celui-ci. Dans ce cas, le rapport factuel n'est considéré comme étant complet que lorsque les deux partenaires ont présenté le rapport factuel.

Justificatif intermédiaire

Si la durée du projet dépasse un an, vous établissez en tant que bénéficiaire de la subvention un justificatif financier intermédiaire des montants reçus dans l'année dans les trois mois suivant la clôture de l'exercice financier correspondant.

Un rapport factuel sur le déroulement du projet durant l'année écoulée doit être présenté avec le justificatif intermédiaire annuel. Ce rapport doit préciser si vous estimez que l'objectif souhaité sera atteint ou s'il a été atteint (comparaison entre l'état actuel et l'état visé).

Utilisez à cet effet les formulaires mis à disposition pour le justificatif intermédiaire.

Justificatif de l'utilisation des fonds

Le justificatif de l'utilisation des fonds comprend un rapport financier qui présente un relevé complet des recettes et dépenses réelles de la mesure ainsi qu'un rapport factuel. Les partenaires du projet exposent dans ce rapport l'ensemble de leurs expériences dans la période du rapport ainsi que les problèmes éventuels rencontrés lors de la réalisation (comparaison résumée entre l'état actuel et l'état visé). Le justificatif de l'utilisation des fonds est établi pour chaque accord de cofinancement et pour la période de réalisation du projet indiqué, il doit être soumis dans les trois mois suivant la période de réalisation du projet.

Utilisez à cet effet les formulaires mis à disposition pour le justificatif de l'utilisation des fonds.

Il convient en outre de joindre au justificatif de l'utilisation des fonds une liste des documents. Veuillez utiliser à cet effet le formulaire correspondant du « justificatif de l'utilisation des fonds - Rapport comptable ». La liste des documents doit être soumise par le partenaire du projet allemand. L'envoi de documents n'est nécessaire que si l'on vous le demande.

Veuillez noter ceci:

Le justificatif intermédiaire et le justificatif de l'utilisation des fonds doivent être soumis sous forme numérique et par la poste accompagnés de toutes les annexes nécessaires. Veuillez adresser la version numérique à :

ww-begegnung@engagement-global.de

Veuillez adresser la version postale à l'adresse suivante:

Engagement Global gGmbH
Zentraler Programmservice
Tulpenfeld 7
53113 Bonn